Catalogación de Productos |
Descripción del funcionamiento de la catalogación de productos
por Eduardo Millan, ALBA Software
Introducción
Desde la página de catalogación vamos a poder configurar y clasificar los productos en diferentes categorías. Estas categorías las vamos a ir creando a medida que formemos nuestros catálogos.
Si no hay ningún catálogo seleccionado, la aplicación nos muestra la lista de catálogos que hayamos definido. Si todavía no existe ningún catálogo, habrá que crearlo.
Para cada uno de ellos, podremos abrirlo para empezar con la catalogación, o modificarlo, lo cual nos abrirá el formulario de mantenimiento.
Al seleccionar o abrir uno de los catálogos, nos aparecerá una tabla que vamos a describir a continuación. En pantalla se indica el nombre del catálogo y la cantidad de niveles de que consta.
Podemos tener hasta tres niveles de organización en cada catálogo, aparte del último nivel que corresponde al producto. Esto se establece en cada registro de catálogo que se haya creado.
Al seleccionar el elemento raíz (nombre catálogo) veremos la lista de elementos que forman el primer nivel de clasificación. Si hacemos clic en uno de ellos veremos la lista de elementos de segundo nivel creada para el primer nivel seleccionado, y así sucesivamente, hasta llegar a la lista de artículos.
Para saber en todo momento en qué lugar del catálogo nos encontramos, en la parte superior de la tabla veremos un menú de navegación, que nos indica en todo momento el lugar de la estructura en que nos encontramos.
Además, si pasamos a ver el catálogo en modo usuario, es decir, haciendo clic en el menú superior, veremos cuál es el resultado de la estructura de catálogo que hemos creado, en el mismo lugar en que nos encontremos en el mantenimiento.
Haciendo clic en el enlace superior de la tabla, volveremos a la lista de catálogos disponibles.
Creando categorías
Para agregar categorías dentro de la estructura, haremos clic en el enlace indicado (junto al menú de navegación); pasaremos entonces al mantenimiento de la categoría correspondiente al subnivel actual y rellenaremos los datos adecuados.
A partir del segundo nivel de estructura, los campos clave serán rellenados automáticamente por la aplicación dependiendo del lugar en que nos encontremos.
Modificar una categoría
Junto a cada categoría que se lista en pantalla, tendremos un enlace para modificar o eliminar dicha categoría de la estructura del catálogo.
Si seleccionamos modificar, la aplicación nos lleva al mantenimiento de la categoría correspondiente en formato de edición para que cambiemos sus datos.
Eliminar una categoría
Si seleccionamos eliminar, la aplicación nos lleva igualmente al mantenimiento de la categoría correspondiente, en formato inactivo, entonces tendremos que hacer clic en la accion eliminar para quitar la categoría seleccionada.
Agregando productos
Una vez que nos encontremos en el último nivel de la estructura, veremos la lista de productos que contiene el subnivel actual.
Los productos podemos agregarlos y eliminarlos de la estructura del catálogo, pero sus registros no desaparecen ya que su gestión se realiza aparte. Haciendo clic en seleccionar nos aparece una ventana de consulta para que busquemos el producto que deseamos agregar.
Podremos buscar los productos por nombre o código, y al hacer clic sobre uno de ellos se agregará al catálogo.
Si pasamos a ver el catálogo en modo usuario podremos ver el resultado.
Cuando visualicemos el mantenimiento del catálogo en el último nivel, en el cual aparece el listado de productos, podemos hacer clic en uno de los productos y la aplicación nos llevará al mantenimiento de productos en edición para que podamos modificar sus datos.
